Integritetspolicy

Vem ansvarar?

Mälarhöjden-Hägersten Fotbollsförening (MHFF), organisationsnummer 802513-6220, är personuppgiftsansvarig för tjänsten MHFF-boka, som finns på mhff-boka.se och som app. Tjänsten används av föreningens medlemmar för att boka lokaler och av tränare för att planera träningar.

Har du frågor om dina uppgifter kontaktar du föreningen på klubben@mhff.se eller per post: Mälarhöjden-Hägersten Fotbollsförening, Box 25, 129 21 Hägersten.

Vilka uppgifter sparar vi?

Ditt konto

• E-postadress, namn och vilka lag du valt.
• Din roll i tjänsten (medlem, administratör eller supportansvarig).
• Ditt lösenord, som lagras krypterat och inte kan läsas av föreningen.
• När du senast loggade in och när du valde lösenord.

Bokningar

• Lokal, tid, ändamål, antal personer, lag och eventuella önskemål du skrivit.

Supportärenden

• Det du skriver i ärendet och svaren på det.

Coach

• Träningar du planerat, med upplägg och anteckningar, och ditt namn som den som lagt upp dem.
• Övningar och bilder du själv lagt upp.
• Vilka övningar du stjärnmärkt.

Besöksstatistik

För att förstå hur tjänsten används loggar vi besök på sidorna: vilken sida som visats, vilka knappar och länkar som tryckts på, hur länge besöket varade, ungefärlig ort och land, språk, skärmstorlek, typ av enhet och vilken sida besöket kom ifrån. Orten uppskattas i stunden utifrån din IP-adress, men själva IP-adressen sparas inte. Loggen är inte kopplad till ditt konto. Den gäller även den som öppnar en delad träning utan att vara inloggad.

Varför sparar vi dem?

• För att du ska kunna logga in och använda tjänsten.
• För att föreningen ska kunna administrera lokalbokningar och svara på supportärenden.
• För att tränare ska kunna planera och dela träningar inom föreningen.
• För att skicka e-post som hör till tjänsten: inbjudan, lösenordsåterställning, bokningsbekräftelser, påminnelser och svar på supportärenden.
• För att förbättra tjänsten med hjälp av besöksstatistiken.

Behandlingen sker för att fullgöra föreningens åtagande mot dig som medlem och utifrån föreningens berättigade intresse av att sköta sin verksamhet.

Vem kan se dina uppgifter?

• Andra inloggade medlemmar ser bokningar i kalendern med tid, ändamål, lag och antal personer, men inte ditt namn eller din e-postadress.
• Andra tränare ser träningar du delat och övningar du lagt upp, med ditt namn. Träningar du låst ser bara du.
• Administratörer ser medlemslistan, alla bokningar och alla träningar.
• Supportansvariga ser de ärenden de ansvarar för och namn och e-post på den som skrivit dem. Supportansvarigas namn och e-postadress visas för inloggade medlemmar.
• Den som har en delningslänk kan läsa just den träningen utan att logga in, med namnet på den som lagt upp den.

Leverantörer vi använder

• Supabase lagrar databasen, inloggningen och bilderna. Uppgifterna lagras inom EU (Irland).
• Vercel driver webbplatsen och tar emot besöksstatistiken.
• Resend skickar tjänstens e-post.
• Anthropic tillhandahåller AI-tjänsten bakom passhjälparen och övningshjälparen. När du ber den föreslå ett pass eller en övning skickas din beskrivning och dina val (spelform, antal övningar och längd) dit, för pass tillsammans med övningsbankens rubriker. Ditt namn och din e-postadress skickas inte. Skriv inte personuppgifter i beskrivningen.
• laget.se tillhandahåller lagens kalendrar. När du öppnar Coach-kalendern hämtar din webbläsare dina lags aktiviteter direkt därifrån, vilket innebär att laget.se får din IP-adress.
• Svenska Fotbollförbundets videotjänst levererar filmerna till förbundets övningar. När du spelar en film hämtas den direkt därifrån.

Vissa av leverantörerna är amerikanska bolag, och uppgifter kan därför komma att behandlas utanför EU.

Lagring i din webbläsare

Tjänsten sparar din inloggning, valt ljust eller mörkt läge och dina senaste filter i webbläsaren, så att du slipper göra om dem. Under ett besök sparas också en tillfällig kod som håller ihop besöksstatistiken; den försvinner när du stänger fliken. Vi använder inga kakor för reklam.

Hur länge sparas uppgifterna?

• Kontot och det som hör till det sparas så länge du har ett konto.
• Besöksstatistiken sparas tills vidare.

Radera ditt konto

Du kan när som helst radera ditt konto under Mina sidor. Då tas profil, bokningar, supportärenden, lagval, stjärnmärkningar och låsta träningar bort direkt. Träningar och övningar som du delat med andra finns kvar för laget, men utan ditt namn. Besöksstatistiken är inte kopplad till ditt konto och påverkas inte.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade och invända mot behandlingen. Namn och lag ändrar du själv under Mina sidor. För övrigt kontaktar du föreningen på klubben@mhff.se. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).